Privacyverklaring Redactiepalet

Dit is de privacyverklaring van Redactiepalet, one-stop-shop voor redactie en communicatie.

In deze privacyverklaring staat omschreven hoe er met uw persoonlijke gegevens wordt omgegaan die worden verzameld door Redactiepalet. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Redactiepalet verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• BTW-nummer van Vlaamse klanten
• Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

 Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via muriel@redactiepalet.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens

Redactiepalet verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• Redactiepalet verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Redactiepalet neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Redactiepalet) tussen zit.

Webformulier op Redactiepalet.nl

Uw gegevens worden verzameld als u contact opneemt met Redactiepalet via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en vraag/projectomschrijving.

Google Analytics

De website van Redactiepalet verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van uw websitebezoek of de pagina’s die u veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om u in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers. Wilt u dat er helemaal niets wordt verzonden naar Google Analytics dan kunt u dat hier Uitzetten

Ontvangers

De gegevens die Redactiepalet ontvangt en verwerkt worden beheerd door middel van:

D-Hosting

De  e-mailccounts van  Redactiepalet wordt  gehost bij D-Hosting. Als u contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van D-Hosting. De  website en back-ups  van de website worden gehost bij D-Hosting. Gegevens die u achterlaat op de website van Redactiepalet zijn op de servers van D-Hosting opgeslagen.

Software
Redactiepalet gebruikt de volgende software:
Word, Excel en Outlook voor e-mailverkeer en het uitvoeren van administratieve handelingen.

Dropbox: voor back-ups van bestanden
OneDrive: voor back-ups van bestanden

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Uw  gegevens  worden  voor  langere  tijd  bewaard door Redactiepalet , maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van de opdrachten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren.

Redactiepalet hanteert de volgende bewaartermijnen:

• Naam en contactgegevens: zolang het nodig is om de opdracht voor u uit te voeren
• Persoonsgegevens met fiscale bewaarplicht: 7 jaar, vanwege de verplichtingen die de Belastingdienst aan ondernemers stelt

Contact opnemen

Op het moment dat u contact opneemt met Redactiepalet via mail, dan worden die gegevens die u meestuurt, zoals bijvoorbeeld uw naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard indien deze hebben geleid tot een opdracht.

Google Analytics

De  gegevens  die  Analytics  op  de  website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens  worden  voor  onbepaalde  tijd  bewaard binnen Google Analytics. Wilt u dat er helemaal niets wordt verzonden naar Google Analytics dan kunt u dat hier Uitzetten

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Redactiepalet gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Beveiliging

Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden alleen  beheerd  in  de  eerdergenoemde  systemen en software. De persoonsgegevens die door Redactiepalet of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord. In het geval een opdrachtovereenkomst op papier door u ondertekend wordt en per post wordt verstuurd, bewaart Redactiepalet die papieren overeenkomst maximaal 5 jaar (verjaringstermijn geldvordering). Daarna wordt het papier versnipperd weggegooid.

De apparaten die uw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. De computers van Redactiepalet zijn ook beveiligd door de firewall & het anti-virusprogramma Eset.

Daarnaast  wordt  uw  bezoek  aan  onze  website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met de website van Redactiepalet privé is. U herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.

Delen van persoonsgegevens met derden

Redactiepalet verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Redactiepalet blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Redactiepalet en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar muriel@redactiepalet.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een scan van uw identiteitsbewijs met het verzoek te mailen. Plak in deze scan uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) af. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Na vaststelling van uw identiteit verwijdert Redactiepalet de scan uit haar systemen.

Redactiepalet wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Recht op indienen klacht

Redactiepalet neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact via muriel@redactiepalet.nl

Redactiepalet, gevestigd aan Koldijksterraklaan 192 3544 PP Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens Redactiepalet:

Koldijksterraklaan 192
3544 PP Utrecht
Tel. +31 (0)6 1495 2742

Muriël Kleisterlee is de Functionaris Gegevensbescherming van Redactiepalet. Zij is te bereiken via muriel@redactiepalet.nl